ファイル暗号化ソフトウェア「u.trust LAN Crypt」で情報漏えい対策！特長を解説

ファイルの暗号化

情報漏えい対策の中核を担うのが、ファイルの暗号化です。ファイルの暗号化とは、ファイル内のデータを第三者に読み取られないよう、暗号に変換する技術を指します。

仮に攻撃者がファイルを不正に取得したとしても、復号（暗号を元に戻すこと）ができなければ、中身の情報を把握できません。これが、暗号化が持つ最大の強みです。

暗号化や復号には、それぞれ専用の鍵（暗号鍵・復号鍵）が必要となります。復号鍵を正規のユーザーだけに保持させれば、業務上必要な人だけがファイルを利用でき、不正な第三者によるアクセスを阻止できるのです。

ファイルを暗号化する際には、鍵の管理や交換の方法がとても大切です。暗号化が弱かったり、復号鍵が第三者に流出したりすれば、ファイルの中身を知られかねません。そのため、信頼性の高い暗号方式を採用し、鍵の運用ルールを適切に定めることが求められます。

企業が扱う機密情報や個人情報を本質的に守るために、暗号化は欠かせない基本対策です。すべての攻撃を防ぐことが難しい今、ファイルの暗号化は「最後の砦」といえます。

情報のバックアップ

近年、重要性が高まっているのが情報のバックアップです。

情報のバックアップとは、データを定期的に別の場所にコピーし、いつでも復元できるようにする仕組みを指します。

前述のランサムウェア攻撃を受けると、ファイルが勝手に暗号化され、利用できなくなってしまうケースがほとんどです。

しかし、別の場所にバックアップしたファイルがあれば、身代金を支払うことなく、暗号化される前の状態にファイルを復元できます。

また、バックアップは事業継続の観点でも重要です。

自然災害やサーバー機器の故障、人的ミスなど、ファイルが破損・消失するリスクは多岐にわたります。

定期的にバックアップを実施しておけば、こうした不測の事態となっても素早く復旧作業が行えます。

日々の業務を支えるデータを失えば、業務停止や信用失墜につながりかねません。

こうした被害を最小限に抑えるうえでも、バックアップの体制整備は不可欠です。ファイルの暗号化と併せて取り入れましょう。

OSの標準機能を使用する

最も手軽なファイル暗号化の方法が、WindowsやmacOSといったOS（オペレーティングシステム）に標準搭載されている暗号化機能を使用する方法です。

たとえば、Windowsのエディションによっては「EFS（Encrypting File System）」と呼ばれるファイル暗号化機能があります。

また、macOSでは「ディスクユーティリティ」を使えば、ファイルをまとめた仮想的なフォルダを作成し、その中に暗号化を施せます。

この方法だと、追加のソフトウェアやハードウェアを導入する必要がないため、誰でもすぐに利用できるのがメリットです。

ただし、暗号化の強度（解読されにくさ）はそれほど高くないケースが少なくありません。

また、対応するファイルが限定されるケースもあります。

一時的なファイルの共有など、簡易的な用途であれば、OSの標準機能を使用した暗号化でも十分に役立ちます。

しかし、セキュリティ性や柔軟性を求める場合は、より高度な手段を検討しましょう。

暗号化機能を持つハードウェアを使用する

暗号化機能を持つハードウェア（物理機器）を使用する方法も有効です。

USBメモリや外付けHDDには、暗号化専用のチップを内蔵している製品があります。

こうしたハードウェアは、データの保存時に自動で暗号化を行い、データの取得時に自動で復号を行います。

データの取得には、パスワードや指紋などによる認証が必要です。

仮にハードウェア自体が攻撃者の手に渡ったとしても、認証をパスできない限りはファイルの中身を把握できません。

物理的な盗難や紛失が起きた場合でも、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。

この方法だと、ユーザーが暗号化を意識せずに済むのがメリットです。

ただし、認証手段（パスワードなど）が攻撃者に渡った場合、暗号化の効果は失われます。

また、導入には専用のハードウェアを購入する必要があり、初期コストが発生する点にも注意が必要です。

重要なデータを物理的にも安全に管理したい場合には、有力な選択肢といえるでしょう。

ファイル暗号化ソフトウェアを使用する

セキュリティ性と柔軟性を両立したい場合、ファイル暗号化ソフトウェアを使用する方法が有効です。

専用のソフトウェアをインストールすれば、任意のファイルやフォルダを手軽に暗号化できます。

こうしたソフトウェアは暗号化に特化しており、暗号方式の選択や鍵の管理方法など、細かい設定が行える柔軟性がメリットです。

また、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットといったモバイル端末に対応している製品も多くあります。

ただし、ファイル暗号化ソフトウェアは多くの製品があり、操作性やサポート体制などはさまざまです。

製品を選び間違えると、期待する効果が得られなかったり、運用面で問題が生じたりするケースもあります。

企業・個人を問わず多様なニーズに対応できる点で、最もバランスの取れた方法といえるでしょう。

用途に合ったソフトウェアを見極めて導入することが大切です。

面倒になりがちな設定や操作

ファイル暗号化の設定や操作は多くの場合、面倒になりがちです。

たとえば、ファイルを1つずつ手動で暗号化したり、保存のたびにパスワードを設定・入力したりといった作業は、日々の業務において大きな負担となります。

大量のファイルを扱う業務や、多くの従業員が関わる職場では、こうした手間が積み重なり、生産性の低下を招きます。

操作の煩雑さから暗号化のルールが徹底されず、重要な情報が暗号化されないまま放置されるリスクも高まるでしょう。

また、暗号化されたファイルを復号する操作が複雑な場合、慣れていないユーザーが誤って処理を行い、業務に支障が出る恐れもあります。

こうした状況が続くと、セキュリティ対策そのものが形骸化しかねません。

複雑化する情報のアクセス権管理

ファイルを扱う従業員の数や、取り扱う情報の種類が増えるほど、アクセス権の管理は複雑化します。

アクセス権とは、「誰がそのファイルを読み書きできるか」を制御する仕組みです。

ファイルを暗号化する場合、「誰がどの範囲で利用できるか」を適切に設定・管理しなければなりません。

これが不適切だと、本来アクセスできるはずのユーザーがファイルを利用できなかったり、逆に無関係なユーザーが機密情報にアクセスできたりしてしまうのです。

管理項目が増えることで設定ミスや漏れが生じやすくなり、結果として情報の取り扱いに混乱を招く恐れがあります。

特に、ファイルと暗号鍵を別々に管理するような運用では、それぞれの紐づけや制御が煩雑になります。

こうしたアクセス権の管理はセキュリティレベルを高める反面、実際の運用において大きな負担となるケースも少なくありません。

多様化する情報活用への対応

近年ではテレワークの普及やクラウド化により、情報の活用方法が大きく変化しています。

従来のように社内のパソコンだけでファイルを扱うケースは少なくなり、今では下記のような利用も珍しくないでしょう。

操作が簡単で専門知識が不要

u.trust LAN Cryptの大きな特長は、誰でも迷わず使えるシンプルな操作性にあります。

特別な手順や設定は不要で、ユーザーは普段どおりにファイルを保存するだけでOKです。

パソコン上のどこに保存しても、自動でファイルが暗号化されます。

暗号化されたファイルは、専用の復号キーを持つユーザーだけがアクセスできる仕組みです。

暗号化や復号といった処理はすべてバックグラウンドで行われるため、ユーザーの手を煩わせることはありません。

このように、ITの専門知識がなくてもすぐに使いこなせる設計により、日々の業務を中断することなく簡単に情報の保護を実現できます。

最高レベルの要求にも応える強固な暗号技術

u.trust LAN Cryptには、非常に高いセキュリティ性を持つ暗号化技術が採用されています。

具体的には、AES（Advanced Encryption Standard）などの暗号方式が使われており、これは国際的に認められた安全性の高い方式です。

AESは、世界の政府機関でも使われるほどの信頼性を持ち、現時点では現実的に解読は不可能とされています。

この最高レベルの暗号化が、重要なファイルや機密情報を外部の脅威からしっかり守ります。

暗号化されたファイルは、権限のないユーザーや第三者からは一切内容を読み取れず、万が一の情報漏えい時にも被害を最小限に抑えることが可能です。

アクセス権管理が容易

ファイルの暗号化とあわせて重要になるのが、アクセス権の管理です。u.trust LAN Cryptは、複雑になりがちなアクセス権限の管理を容易にします。

ユーザー単位やグループ単位で、どのフォルダ内のファイルにアクセスできるかを細かく設定可能です。

たとえば「営業部のメンバーだけが開けるフォルダ」というルールを事前に登録すれば、営業部以外の人はそのフォルダ内のファイルにアクセスできません。

こうした設定内容は一元管理され、変更も管理者側で柔軟に行えます。

このように、組織内の情報の取り扱いを細かく制御できるため、内部不正や人的ミスの抑制につながるでしょう。

多様なプラットフォームに対応可能

u.trust LAN Cryptは、業務で使われる多様なプラットフォームに対応しています。

Windows・macOSといったパソコンOSはもちろん、iOS・Android・iPadOSといったモバイルOSなど、幅広いOSにインストールして利用可能です。

クラウドサービスに保存するファイルも暗号化できるため、クラウド化を推進している職場でも安心です。

OSや環境を問わず、組織全体として一貫性のあるファイル暗号化を実現できます。

どの端末からでも安全にファイルを利用でき、テレワークにも対応可能です。

ランサムウェアの二重脅迫にも対応

近年のランサムウェア（身代金要求型マルウェア）攻撃では、ファイルの暗号化による利用妨害にとどまらず、盗んだデータを公開すると脅す「二重脅迫型」が増えています。

u.trust LAN Cryptは、このランサムウェアによる二重脅迫にも対応可能です。

万が一、第三者にファイルを取得されたとしても、復号には正規のキーとアクセス権が必要となります。

つまり、たとえ攻撃者にファイルが渡ったとしても、中身を読み取ることは困難です。

そのため、情報の暴露による脅迫が成立しにくくなり、二重脅迫型のリスクを大幅に抑制できます。

なおネクスト・セキュリティ株式会社では、お客様がu.trust LAN Cryptを最大限に活用し、安心してセキュリティ運用を継続できるよう、充実したサポートを提供しています。

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